Författare: Elisabet Eriksson – Faktagranskad av: Ali Alhassn, Steg Logistic

Solsken större delen av året, en kort flygresa hem och en väletablerad svensk gemenskap. Det är inte konstigt att paradisön Mallorca är en av de destinationer dit flest svenskar väljer att flytta permanent, inte bara att semestra på. Vissa flyttar för att juta av pensionen, andra jobbar på distans eller för ett spanskt företag, och allt fler tar med hela familjen. Oavsett anledning är själva flytten enklare än många tror, eftersom Spanien är med i EU. Men det finns en handfull praktiska steg som är bra att planera i förväg, och en sak som skiljer Mallorca från de flesta andra flyttmål: det är en ö, vilket påverkar hur bohaget tar sig fram. Därför är det bra att anlita en firma som har erfarenhet av att utföra flyttjobb till Spanien.

Den här guiden går igenom det administrativa, boendet, skatten och själva transporten så att du vet vad som väntar. Vill du ha helhetsbilden av en utlandsflytt hittar du den i vår guide till att flytta utomlands, och de generella stegen i vår checklista inför flytt utomlands. Du kan även läsa mer om vad det innebär att flytta till Spanien i vår guide.

Snabbfakta om att flytta till Mallorca

Innehåll i den här guiden

→ Snabbfakta om att flytta till Mallorca → Så flyttar du till Mallorca, steg för steg → NIE-nummer: nyckeln till det spanska systemet → Empadronamiento och folkbokföring → Boende: hyra eller köpa på ön → Sjukvård och försäkring
→ Bank, abonnemang och att ta med bilen → Skatt när du flyttar till Mallorca → Att transportera bohaget ut till en ö → Användbara ord och fraser → Checklista inför flytten till Mallorca → Så hjälper Steg Logistic dig att flytta till Mallorca → Vanliga frågor → Sammanfattning → Källor

Så flyttar du till Mallorca, steg för steg

Som EU-medborgare har du rätt att bo och arbeta på Mallorca utan visum eller uppehållstillstånd. Du behöver alltså inte söka tillstånd, men du behöver registrera dig i det spanska systemet och anmäla flytten hemma i Sverige. I korthet ser processen ut så här: skaffa NIE-nummer, ordna boende, folkbokför dig i din spanska kommun genom empadronamiento, öppna spanskt bankkonto, ordna sjukförsäkring och planera hur bohaget ska transporteras ut till ön. Resten av den här guiden går igenom varje del lite djupare.

NIE-nummer: nyckeln till det spanska systemet

NIE står för Número de Identidad de Extranjero och är ditt personliga identitetsnummer i Spanien. Utan det kommer du ingenstans. Du behöver NIE för att teckna hyreskontrakt, öppna bankkonto, skaffa abonnemang, registrera bil och betala skatt.

Du kan ansöka på två sätt. Antingen på plats i Spanien hos en polisstation eller på Oficina de Extranjería. Vid behov kan du även ansöka innan avresa via spanska ambassaden i Stockholm. Detta kan behövas om du tex vill hitta en skola att skriva in din barn på innan avresan. Ansöker du på plats är det klokt att boka tid i förväg för att slippa långa köer. Du fyller i formulär EX-15 och betalar en mindre administrativ avgift via Modelo 790 Código 012, och tar med pass i original plus kopia. Ta gärna med extra passkopior och några passfoton, det underlättar i flera av de andra registreringarna.

Empadronamiento och folkbokföring

Padrón hos din ayuntamiento

När du har en adress på Mallorca registrerar du dig i kommunen på ön genom empadronamiento hos din lokala ayuntamiento (kommunkontor). Registret du hamnar i kallas padrón och är kvittot på att du bor där. Du behöver det för att få tillgång till lokal sjukvård, skriva in barn i skola och sköta annan kommunal administration. Du bokar tid, fyller i blankett och tar med pass, hyreskontrakt eller lagfart samt ett adressbevis, till exempel en el- eller vattenräkning. När registreringen är klar får du ett intyg (certificado de empadronamiento).

Anmäl flytten till Skatteverket i Sverige

Flyttar du permanent från Sverige så anmäler du utflyttning till Skatteverket. Bra att veta för dig som anlitar flyttfirma: att du avregistreras från folkbokföringen samma år som flytten påverkar inte din rätt till RUT-avdrag på flyttjänsten. Mer om skatten längre ned. Dock är det en bra plan att begära utdrag av personbevis innan du avregistrerar dig, då vissa Spanska myndigheter ibland efterfrågar detta.

Boende: hyra eller köpa på ön

Många börjar med att hyra en period för att lära känna ön innan de eventuellt köper. Priserna varierar kraftigt beroende på läge. Palma och det populära sydvästra hörnet är dyrast, medan inlandet och öns norra och östra delar generellt sett är billigare. Bostadspriserna på Balearerna har stigit påtagligt de senaste åren, så räkna med konkurrens om de mest eftertraktade lägena.

Var bor svenskarna på Mallorca?

Den svenska gemenskapen är störst i och kring Palma samt i sydväst, med orter som Santa Ponsa, Port d’Andratx och Illetas. Norr om Palma är Pollença och Puerto Pollensa populära, liksom det lugnare inlandet för den som vill bo mer spanskt. Vill du ha svenska skolor, butiker och föreningar i närheten är Palmaområdet ett tryggt förstaval.

Sjukvård och försäkring

I början täcker det europeiska sjukförsäkringskortet (EU-kortet) från Försäkringskassan akut och nödvändig vård, och de flesta svenska hemförsäkringar ger ett reseskydd de första veckorna utomlands. Men vid en permanent flytt behöver du en varaktig lösning. Är du pensionär kan du ha rätt att ansluta dig till den spanska allmänna vården via ett S1-intyg från Försäkringskassan. Arbetar du och betalar sociala avgifter i Spanien ansluts du via Seguridad Social. Många nyinflyttade kombinerar den allmänna vården med en privat sjukförsäkring för kortare väntetider och fler valmöjligheter.

Bank, abonnemang och att ta med bilen

Ett spanskt bankkonto underlättar allt från hyra till el, vatten och internet. Bankerna vill i regel se NIE, pass och adressbevis. Räkna med att handläggningen ibland tar längre tid än i Sverige, så påbörja det tidigt.

Ska du ta med bilen permanent behöver den registreras om till spanska nummerplåtar inom sex månader. Det innebär spansk bilbesiktning (ITV), registreringsskatt och uppvisande av ägarhandlingar och försäkring. Importen kan bli dyr, så en del väljer istället att sälja bilen i Sverige och köpa en ny lokalt på ön.

Skatt när du flyttar till Mallorca

Var betalar du skatt?

Var du betalar inkomstskatt avgörs av var du anses skatterättsligt bosatt, vilket i grunden styrs av hur mycket tid du tillbringar i respektive land och var du har din väsentliga anknytning. Flyttar du permanent blir du normalt skattskyldig i Spanien för dina inkomster där. Hur svensk pension, kapital och eventuell kvarvarande anknytning till Sverige beskattas beror på skatteavtalet mellan länderna och dina personliga förhållanden. Det här är den del där det lönar sig mest att ta kontakt med Skatteverket och vid behov en rådgivare, eftersom din situation avgör utfallet.

För dig som är begränsat skattskyldig i Sverige och tar ut svensk pension finns SINK, den särskilda inkomstskatten för utomlands bosatta. Bra att känna till är att SINK sänktes till 22,5 procent inkomståret 2026 och sänks vidare till 20 procent från 2027. Många äldre guider visar fortfarande den gamla nivån på 25 procent.

RUT-avdrag på flytten

Här kommer en konkret fördel. Eftersom Spanien ligger inom EU och EES gäller RUT-avdraget för hela flyttjänsten, alltså både arbetet i Sverige och arbetet på plats på Mallorca. Det sänker din faktiska kostnad för en professionell flytt rejält. Läs mer i vår guide till RUT-avdrag vid utlandsflytt.

Att transportera bohaget ut till en ö

Det som skiljer en Mallorcaflytt från en vanlig utlandsflytt är sista biten: bohaget ska över vatten. Godset kör landvägen ner genom Europa till en spansk hamn, vanligtvis Barcelona eller Valencia, och går sedan med färja över till Palma. Det innebär att en Mallorcaflytt tar något längre tid än en ren fastlandsflytt, och att planeringen av avgångar spelar större roll.

Container, dellast och magasinering

Har du ett helt bohag kan hel eller delad container vara det kostnadseffektiva valet. Har du mindre mängd fungerar delad last på en samlastad transport bra, där du bara betalar för din volym. Ska boendet inte vara framme i någon specifik tid är magasinering, antingen i Sverige eller på ön, ofta lösningen, så att du inte behöver stressa fram tillträdet till din nya bostad.

Tidsplan

Boka i god tid, särskilt inför sommaren och kring högtider då efterfrågan på transporter till och från ön är som störst. En tydlig tidsplan för packning, avgång, färja och tillträde gör hela flytten lugnare. Steg Logistic hjälper dig att lägga upp planen rätt.

Användbara ord och fraser

På Mallorca talas både spanska (castellano) och mallorquinska, en varietet av katalanska. Du klarar dig långt på spanska och engelska, men lokalborna uppskattar alltid när du gör ett försök på mallorquinska.

Checklista inför flytten till Mallorca

• Ansök om NIE-nummer, på plats eller via ambassaden i Stockholm
• Ordna boende, hyra först eller köp
• Registrera dig i kommunen genom empadronamiento
• Anmäl utflyttning till Skatteverket
• Öppna spanskt bankkonto
• Ordna sjukförsäkring, S1 eller privat lösning
• Bestäm vad som ska med, säljas eller magasineras
• Boka transporten och lägg en tidsplan för färjan
• Planera bilen, ta med och registrera om, eller köp lokalt

Den fullständiga, generella checklistan med pass, husdjur, barn och packning hittar du i vår checklista inför flytt utomlands.

Så hjälper Steg Logistic dig att flytta till Mallorca

Steg Logistic är specialister på att hantera en flytt utomlands, och en ö som Mallorca är precis den typ av transport där det lönar sig att ha ett proffs som sköter helheten. Vi packar, transporterar landvägen, bokar färjan över till Palma och kan magasinera i båda ändar om tillträdet drar ut på tiden. Eftersom Mallorca ligger inom EU och EES kan du dessutom använda RUT-avdrag på hela flyttjänsten. Kontakta oss för en kostnadsfri offert, så lägger vi upp en tidsplan hela vägen från din dörr i Sverige till ditt nya hem på ön. Det finns många fördelar med att använda en flyttfirma med erfarenhet av Spanien flyttar.

Vanliga frågor

Kan man flytta till Mallorca som svensk?

Ja. Som EU-medborgare får du bo och arbeta på Mallorca utan visum eller uppehållstillstånd. Du registrerar dig med NIE-nummer och empadronamiento på plats.

Behöver jag betala tull för flyttlasset?

Nej, inte inom EU. Flyttgods mellan Sverige och Spanien passerar utan tull.

Gäller RUT-avdrag för en flytt till Mallorca?

Ja. Eftersom Spanien ligger inom EU och EES gäller RUT för hela flyttjänsten, både arbetet i Sverige och på plats på ön.

Hur lång tid tar transporten till Mallorca?

Längre än en fastlandsflytt, eftersom godset både ska köras genom Europa och gå med färja från Barcelona eller Valencia till Palma. Boka i god tid, särskilt inför sommaren.

Var bor de flesta svenskar på Mallorca?

I och kring Palma samt i sydväst, med orter som Santa Ponsa och Port d’Andratx. Pollença i norr är också populärt.

Sammanfattning

Att flytta till Mallorca är administrativt okomplicerat tack vare EU-medlemskapet, men det kräver planering. Skaffa NIE-nummer, registrera dig genom empadronamiento, ordna sjukförsäkring och anmäl flytten till Skatteverket. Den stora skillnaden mot andra flyttmål är att bohaget ska ut till en ö, vilket gör transportplaneringen viktigare och RUT-avdraget extra värdefullt. Med rätt hjälp blir flytten smidig hela vägen fram till din nya adress i solen.

Officiella myndighetskällor

Nedan är några länkar till de myndigheter du kommer att behöva kontakta för att flytta till Spanien.

• Skatteverket – för information om folkbokföring, utflyttning, RUT-vdrag och SINK
• Försäkringskassan EU-kort – även info om S1-intyg
• Tullverket – information om flyttsaker, exportdeklaration och flyttsakstullfrihet till områden utanför EU:s skatteområde
• Spanska myndigheter för NIE och empadronamiento
• Sweden Abroad – Sveriges ambassader

Om skribenten

Del av Steg Logistics redaktion